2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會

2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會工作總結(jié)

 

為擴大內(nèi)需，開拓市場，滿足海南消費市場的需求，推動海南汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促進相關領域的合作與交流，在海南省人民政府的大力支持下，由中國汽車工業(yè)協(xié)會、?？谑腥嗣裾秃Ｄ鲜∩虅諒d聯(lián)合主辦，海南共好會議展覽有限公司承辦的“2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會”于2007年3月15日－18日在?？跁怪行穆≈嘏e行。本屆車展經(jīng)過前后近8個月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽，為推動我省汽車工業(yè)、商貿(mào)和會展旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻。

 

 

一、車展的籌備和組織情況

（一）政府支持，領導重視

為了辦好本屆車展，海南省人民政府給予了大力支持，中國汽車工業(yè)協(xié)會、海南省商務廳、海口市人民政府成立了強有力的組織機構，省商務廳王鳳奇副廳長擔任組委會副主任，全面指導和協(xié)調(diào)車展的招商等主要工作，并多次召開會議研究對策，認真部署，扎扎實實做好各方面的工作。?？谑袆c聲副市長擔任組委會副主任，全面指導與大會有關的招商組織、交通、安全、消防等工作，對重要關鍵環(huán)節(jié)的事情，親自過問和把關，為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，?？谑姓畡c聲副市長代表市政府發(fā)表了熱情洋溢的講話，海南省商務廳王鳳奇副廳長主持了開幕剪彩儀式。

（二）切實做好參展商、采購商的招商工作

自2006年10月本屆車展組委會正式成立后，及時設立了招商組、宣傳組、會務組等組織，工作人員及時到位，同時展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設計、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成了以上各項工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請。組織建立了包括4000多個國內(nèi)外汽車行業(yè)及相關行業(yè)廠家名錄數(shù)據(jù)庫，同時，通過各種渠道，調(diào)動各方資源，以中汽協(xié)會的名義向全球百家大型汽車制造商發(fā)出邀請資料8500份，其中，郵寄參展邀請函5500份，傳真各類資料近3900份。

二是主動走出去積極招商。招商組在2006年11月、12月份分別組織招展人員到“2006北京國際汽車展”現(xiàn)場，一汽集團總部及上海通用汽車總部進行招展動員工作，通過5個多月的努力，一汽奧迪及上海通用汽車兩大集團終于決定分別率領旗下的全部品牌企業(yè)參展。

三是利用媒體招商，組織單位團購。除通過新聞報導、車展廣告宣傳以及組織相關活動等方式吸引普通消費者到會參觀采購外，我們還廣泛邀請了眾多潛在的直接買家，其中包括：東方、萬寧市委、市政府，?？谑懈鞔笃囎赓U公司，海南省各大型旅游公司，海南省各主要客運公司，?？谑懈鞴还镜?0多個單位的領導和有關人員組團來參觀車展。

（三）積極策劃和做好車展的各項配套活動

我們意識到，一個好的展覽會，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會的主題，配有豐富的相關活動，使整個展覽活動有血有肉，動靜結(jié)合，使之達到理想的整體效果。

本屆車展的主題是“演繹品牌文化?暢享動感生活”，圍繞展會主題，我們開展了多項相關配套活動，而且絕大部分是首次在海南上演。主要包括：（1）搭建國內(nèi)車展首創(chuàng)的“汽車品牌文化長廊”，使各參展商在品牌文化長廊預留展示區(qū)內(nèi)通過圖片、投影等多種形式，展示參展汽車的品牌歷史和文化。（2）首次開放“海南夜車展”，將每天的展出時間延長至晚上21點，使觀眾在晚間美侖美奐的光線組合中欣賞到汽車的無窮魅力，充分釋放消費潛力。每晚在會展中心外場舉行盛大汽車狂歡夜。（3）07第三屆“海南之星”海南最受歡迎的汽車品牌評選活動，由入場觀眾有獎投票評選07“海南之星”海南最受歡迎的汽車品牌，使觀眾和參展商更多地融入到整個展會活動中來，體驗激情和驚喜。（4）第三屆海南“動感嬌娃”汽車形象小姐評選活動，通過汽車模特青春秀、時裝秀等綜合表現(xiàn)，由參與報導展覽會的記者評選出優(yōu)勝者，在使車展更具美感的同時，更加激起了新聞記者的參與度。（5）邀請了三輛世界頂級名車登陸海南，奉獻了一道美侖美煥的感觀盛宴，讓人們一飽眼福。（6）車展團購和參展企業(yè)展出期間優(yōu)惠讓利活動，使消費者得到實惠。（7）“2007第四屆海南車展”汽車攝影大賽，由本屆車展組委會同海南省民俗攝影協(xié)會共同主辦，全面記錄07海南國際車展的精彩瞬間，并在現(xiàn)場展出及評獎。

通過以上大量相關活動的開展，烘托了車展的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關心的活動中來，讓整個車展既熱鬧，又專業(yè)。

（四）車展現(xiàn)場組織嚴謹，服務到位

開展前期，王鐵云副秘書長代表?？谑姓匍_了車展組織工作協(xié)調(diào)會，對相關車展安全、消防、交通和城管等方面的工作進行了嚴密的部署。?？跁怪行囊卜e極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴格執(zhí)行了市政府的部署方案，公司總經(jīng)理周大寨每天都親臨展會現(xiàn)場指揮調(diào)度，從而確保了大會的安全和圓滿。

（五）加強媒體報導，廣泛進行宣傳

為使本次車展活動取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業(yè)化的媒體運作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入20多萬元的宣傳經(jīng)費，結(jié)合新聞報導，在海南省所有的平面、電視、網(wǎng)絡、廣播、戶外等媒體上，以及國內(nèi)的汽車專業(yè)媒體上打廣告，并進行廣泛的新聞報導。同時，組委會同?？谕韴蠛献鳎状卧诤？谕韴笸瞥觥?007第四屆海南國際汽車展?？保橇舜罅控S富詳實的車展背景及最新資料，在宣傳車展的同時，使大量消費者能夠更全面的了解車展的信息，取得了良好的傳播效果。在2007年3月召開了正式車展新聞發(fā)布會。通過大量的宣傳推廣活動，不但使本地消費者了解了車展的情況，更引起了包括新華社、人民日報、大公報在內(nèi)的國內(nèi)外主流媒體的關注，新華社還將“07海南國際車展”的情況向全國多家相關新聞單位發(fā)出了通稿，在宣傳車展的同時，也宣傳了海南，擴大了海南國際車展的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆車展吸引了包括一汽集團（含一汽海馬、一汽奧迪、一汽轎車、一汽豐田、天津一汽夏利）、長安集團、上海通用汽車在內(nèi)的80多家中外整車及零部件企業(yè)參展，參展汽車品牌達180多個，其中包含諸多世界頂級名車，如“法拉利”、“保時捷”、 “勞斯萊斯”等，整體展出面積達10000余平方米。在4天的展出時間里，展會現(xiàn)場共成交各類汽車563臺，預定汽車440多臺，成交金額達2.2億元。2007第四屆海南國際汽車展共吸引了7萬多人次的消費者入場參觀，已成為了愛車消費者的節(jié)日。

本屆車展在前三屆車展成功舉辦的基礎上，繼續(xù)采用“政府搭臺、企業(yè)運作”的方式運作，海南共好會議展覽有限公司連續(xù)三年負責車展的具體組織實施工作，在整個運作過程中，政府未投資金，完全由企業(yè)運作經(jīng)營，車展盈虧實現(xiàn)了平衡，同時取得巨大的社會效益，再次成為一個由政府主辦和指導，市場化運作的成功會展范例，并積累了“海南國際車展”這一品牌的無形資產(chǎn)和價值，“海南國際車展”的成功舉辦，得到了海南省、?？谑邢嚓P領導的肯定，?？谑形睍洝⑹虚L陳辭在參觀了車展后表示，要將“海南國際車展”這一海南會展品牌保護好，并要越辦越好。

三、需要改進的方面

2007第四屆海南國際車展已落下帷幕，本屆車展的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益，同時，也為今后海南國際車展的舉辦奠定了良好的基礎。為進一步辦好明年的車展，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見，明年的車展需要改進的方面：1、展會現(xiàn)場要控制好各展臺的音量，為消費者提供一個良好的參觀交流環(huán)境。2、爭取下一屆車展能給參展企業(yè)提供更大的面積，將車展規(guī)模做得更大。3、通過進一步努力，爭取更多國外企業(yè)參展。

 

2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會組委會

二○○七年三月二十六日