2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會(huì)

2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會(huì)總結(jié)報(bào)告

 

為擴(kuò)大內(nèi)需，開(kāi)拓市場(chǎng)，滿足海南消費(fèi)市場(chǎng)的需求，推動(dòng)海南房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，積極推進(jìn)海南房地產(chǎn)的全國(guó)化，在海南省建設(shè)廳的批準(zhǔn)下，由?？谑腥嗣裾?、中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)和?？谑蟹康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦，海南共好會(huì)議展覽有限公司承辦的“2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會(huì)”于2007年12月31日－2008年1月2日在?？跁?huì)展中心隆重舉行。本屆房交會(huì)經(jīng)過(guò)前后近8個(gè)月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)，為推動(dòng)我省房地產(chǎn)事業(yè)、商貿(mào)和會(huì)展旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

 

 

一、房交會(huì)的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆房交會(huì)，海南省人民政府和海南省建設(shè)廳給予了大力支持，海口市人民政府、中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、?？谑蟹康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)和海口市房管局、海口市貿(mào)促會(huì)、海口市旅游局成立了強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)房交會(huì)的招商組織、交通、安全、消防等主要工作，對(duì)重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事情，嚴(yán)格審查和把關(guān)，并多次召開(kāi)會(huì)議研究對(duì)策，認(rèn)真部署，扎扎實(shí)實(shí)做好各方面的工作，為大會(huì)的成功舉辦提供了有力保障。在開(kāi)幕式上，中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)朱中一同志、海南省人民政府政協(xié)副主席符氣浩同志、?？谑腥嗣裾笔虚L(zhǎng)劉慶聲同志、?？谑姓f(xié)副主席林杰同志、中國(guó)貿(mào)促會(huì)海南分會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳忠文同志、中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)綜合處處長(zhǎng)楊衛(wèi)江同志、海南省建設(shè)廳住宅與房地產(chǎn)業(yè)處處長(zhǎng)陳武同志、海口市旅游局局長(zhǎng)龍衛(wèi)東同志、海口市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳家宏同志、海口市房產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)林干同志、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)徐天安同志、海口市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)孫旭日同志出席了開(kāi)幕剪彩儀式。

（二）切實(shí)做好參展商、購(gòu)房者的招商組織工作

自2007年4月本屆房交會(huì)組委會(huì)正式成立后，及時(shí)設(shè)立了招商組、宣傳組、會(huì)務(wù)組等組織，工作人員及時(shí)到位，同時(shí)展開(kāi)緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)、信簽、信封、資料袋的設(shè)計(jì)、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了以上各項(xiàng)工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請(qǐng)。組織建立了海南省70％以上的房地產(chǎn)行業(yè)及相關(guān)行業(yè)廠家名錄數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)，通過(guò)各種渠道，調(diào)動(dòng)各方資源，向三亞、文昌、瓊海等地房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)資料。

二是主動(dòng)走出去積極招商。招商組在2007年8月－12月份分別組織招展人員在?？?、三亞、文昌、瓊海等地深入各房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人深入溝通，通過(guò)5個(gè)多月的努力，組織了60余家房地產(chǎn)、家裝企業(yè)參展，參展樓盤建筑面積達(dá)670萬(wàn)平方米。

三是有效組織異地購(gòu)房團(tuán)及企事業(yè)單位團(tuán)購(gòu)。組委會(huì)于11月初正式成立“展商支持部”，專職負(fù)責(zé)購(gòu)房團(tuán)組織工作。展商支持部針對(duì)本次購(gòu)房團(tuán)的邀請(qǐng)，通過(guò)“報(bào)刊、電臺(tái)、網(wǎng)媒互動(dòng)”和“知名集團(tuán)、商會(huì)、旅行社、全國(guó)各地房產(chǎn)分銷代理機(jī)構(gòu)全面覆蓋”兩大主要渠道開(kāi)展，有效接觸各地目標(biāo)消費(fèi)群體，拓展異地市場(chǎng)。展會(huì)期間，共有來(lái)自山西、內(nèi)蒙古、新疆、哈爾濱、沈陽(yáng)、吉林、成都、重慶、武漢、杭州、蘭州、廈門、上海、北京、大連、寧波、南京、廣州、深圳等地及海南島內(nèi)購(gòu)房團(tuán)赴房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)看房購(gòu)房。

（三）積極策劃和做好房交會(huì)的各項(xiàng)配套活動(dòng)

我們意識(shí)到，一個(gè)好的展覽會(huì)，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會(huì)的主題，配有豐富的相關(guān)活動(dòng)，使整個(gè)展覽活動(dòng)有血有肉，動(dòng)靜結(jié)合，使之達(dá)到理想的整體效果。

本屆房交會(huì)的主題是“共鑄品牌房展，引領(lǐng)品質(zhì)生活”，圍繞展會(huì)主題，我們開(kāi)展了多項(xiàng)相關(guān)配套活動(dòng)，其中（1）、（2）項(xiàng)活動(dòng)是首次在海南房交會(huì)上演。主要包括：（1）首次開(kāi)放“海南夜房交會(huì)”，將每天的展出時(shí)間延長(zhǎng)至晚上22點(diǎn)，挖掘市場(chǎng)潛在需求，充分釋放消費(fèi)潛力。（2）開(kāi)展“2007海南房地產(chǎn)行業(yè)五大風(fēng)云人物”、2007海南房地產(chǎn)行業(yè)五大最具性價(jià)比樓盤”等評(píng)選活動(dòng)，由海南房地產(chǎn)相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)和主流媒體記者共同評(píng)出。（3）組織第九屆海南房交會(huì)頒獎(jiǎng)酒會(huì)，答謝政府主管部門、參展企業(yè)、異地購(gòu)房組織機(jī)構(gòu)，并由政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)為“2007海南房地產(chǎn)行業(yè)五大風(fēng)云人物”頒獎(jiǎng)。（4）組織房交會(huì)團(tuán)購(gòu)和參展企業(yè)展出期間優(yōu)惠讓利活動(dòng)，使消費(fèi)者得到實(shí)惠。（5）聯(lián)合全國(guó)15個(gè)城市的廣播電臺(tái)，開(kāi)播購(gòu)房聯(lián)動(dòng)熱線“相約海南”，全面宣傳海南房交會(huì)。（6）組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使更多的觀眾參與到展會(huì)中來(lái)。

通過(guò)以上大量相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展，烘托了房交會(huì)的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動(dòng)中來(lái)，讓整個(gè)房交會(huì)既熱鬧，又專業(yè)。

（四）房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)到位

開(kāi)展前期，組委會(huì)召開(kāi)了房交會(huì)組織工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)相關(guān)房交會(huì)安全、消防、交通和城管等方面的工作進(jìn)行了嚴(yán)密的部署。海口會(huì)展中心也積極配合了大會(huì)的各項(xiàng)組織工作。海南共好會(huì)議展覽有限公司作為大會(huì)具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴(yán)格執(zhí)行了市政府的部署方案，公司總經(jīng)理周大寨每天都親臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度，從而確保了大會(huì)的安全和圓滿。

（五）加強(qiáng)媒體報(bào)導(dǎo)，廣泛進(jìn)行宣傳

為使本次房交會(huì)活動(dòng)取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開(kāi)了專業(yè)化的媒體運(yùn)作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入30多萬(wàn)元的宣傳經(jīng)費(fèi)，結(jié)合新聞報(bào)導(dǎo)，在海南省所有的平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外等媒體上，以及國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)專業(yè)媒體上投放廣告，并進(jìn)行廣泛的新聞報(bào)導(dǎo)。同時(shí)，組委會(huì)各網(wǎng)絡(luò)媒體房地產(chǎn)專欄積極合作，開(kāi)展網(wǎng)上直播，并刊登了大量豐富詳實(shí)的房交會(huì)背景及海南房地產(chǎn)最新資料，在宣傳房交會(huì)的同時(shí)，使大量消費(fèi)者能夠更全面的了解海南房地產(chǎn)市場(chǎng)和房交會(huì)的信息，取得了良好的傳播效果。在2007年12月召開(kāi)了正式房交會(huì)新聞發(fā)布會(huì)。通過(guò)大量的宣傳推廣活動(dòng)，不但使本地消費(fèi)者了解了房交會(huì)的情況，更引起了包括新華社、人民日?qǐng)?bào)、大公報(bào)在內(nèi)的國(guó)內(nèi)外主流媒體的關(guān)注，新華社還將“07海南房交會(huì)”的情況向全國(guó)多家相關(guān)新聞單位發(fā)出了通稿，在宣傳房交會(huì)的同時(shí)，也宣傳了海南，擴(kuò)大了海南房交會(huì)的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆房交會(huì)吸引了包括普羅斯旺假期、海南大公館、兆南萬(wàn)泉綠洲、菩提樹蔚藍(lán)海岸、魯能海藍(lán)椰風(fēng)、凱撒豪庭等眾多海南一線樓盤，有近60家房地產(chǎn)、家裝企業(yè)參展；參展樓盤建筑面積達(dá)670萬(wàn)平方米；約有4.2萬(wàn)余人次各地參觀者到場(chǎng)看房購(gòu)房，其中省外異地購(gòu)房團(tuán)人數(shù)突破千人，約有近1100人到場(chǎng)看房購(gòu)房。展會(huì)期間，各參展樓盤實(shí)際及意向成交量共計(jì)572套，成交總金額約2.4億元，其中，島外購(gòu)房團(tuán)購(gòu)買數(shù)量占到了成交總量的70％以上。

海南房地產(chǎn)展示交易會(huì)自舉辦以來(lái)，一直受到海南省建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)、海口市政府領(lǐng)導(dǎo)、海南省房協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和?？谑匈Q(mào)促會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。在過(guò)去的八屆中，海南房地產(chǎn)展示交易會(huì)已經(jīng)打下了一定的基礎(chǔ)，為了提升海南房交會(huì)在海南房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的作用和影響，將海南房交會(huì)打造成海南房地產(chǎn)業(yè)的旗幟性品牌展會(huì)，海南共好會(huì)議展覽有限公司突破以往八屆展會(huì)在辦展理念，最顯著的特征是：共好公司在其一貫堅(jiān)持的貫穿始終的長(zhǎng)線服務(wù)的基礎(chǔ)上，推行誠(chéng)信重諾，信譽(yù)辦展的理念。為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值，提供海南最專業(yè)化的展覽服務(wù)。

本屆房交會(huì)繼續(xù)采用“政府搭臺(tái)、市場(chǎng)運(yùn)作”的方式運(yùn)作，海南共好會(huì)議展覽有限公司根據(jù)自身辦展經(jīng)驗(yàn)，在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中，政府未投資金，完全由企業(yè)運(yùn)作經(jīng)營(yíng)，取得巨大的社會(huì)效益，再次成為一個(gè)由政府主辦和指導(dǎo)，市場(chǎng)化運(yùn)作的成功會(huì)展范例，鞏固了“海南房交會(huì)“這一品牌的無(wú)形資產(chǎn)和價(jià)值?！暗诰艑煤Ｄ戏拷粫?huì)”的成功舉辦，得到了海南省、?？谑邢嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

三、需要改進(jìn)的方面

2007第九屆海南房交會(huì)已落下帷幕，本屆房交會(huì)的成功舉辦不僅帶來(lái)了巨大的社會(huì)效益，同時(shí)，也為今后海南房交會(huì)的舉辦奠定了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步辦好明年的房交會(huì)，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見(jiàn)，明年的房交會(huì)需要改進(jìn)的方面：1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要控制好各展臺(tái)的音量，為消費(fèi)者提供一個(gè)良好的參觀交流環(huán)境。2、爭(zhēng)取下一屆房交會(huì)能給參展企業(yè)提供更大的面積，將房交會(huì)規(guī)模做得更大。3、通過(guò)進(jìn)一步努力，爭(zhēng)取組織更多國(guó)內(nèi)其他城市的購(gòu)房團(tuán)和企事業(yè)單位團(tuán)購(gòu)。

 

 

2007第九屆海南秋季房地產(chǎn)展示交易會(huì)組委會(huì)

二○○八年一月十八日